La domanda di messa a disposizione può essere inviate in qualsiasi momento dell'anno tenendo sempre cura di indicare nella lettera a quale anno scolastico si è interessati. Almeno chè la singola scuola non decida di pubblicare un bando con delle scadenze precise, generalmente l'invio delle mad è considerato statisticamente efficace dal 20 Agosto in poi quando le segreterie del personale riprendo le attività a pieno regime.

Alla luce di quanto sopra esposto è anche vero che durante l'anno scolastico possono presentarsi momenti in cui il dirigente scolastico si trova ad affrontare situazioni di emergenza e una domanda di messa a disposione arrivata qualche ora prima può risolvere il problema della "classe scoperta".